Navigieren in der Post-Covid-Arbeitsplatzentwicklung

Covid-19 hat der Heimarbeit Tür und Tor geöffnet, und die Mitarbeiter verlassen zunehmend das Büro. Das veranlasst die Manager, nach Lösungen für das neue hybride Arbeitsmodell zu suchen und zu überlegen, wie sie ihre Mitarbeiter zurückgewinnen können. Die Mitarbeiter stellen jedoch die Notwendigkeit der Rückkehr ins Büro in Frage, da ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus hoch bleibt, ihr Wohlbefinden verbessert und die täglichen Aufgaben vereinfacht werden.

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Es besteht ein zunehmender Bedarf, den Arbeitsraum individuell anzupassen

Um die Mitarbeiter wieder ins Büro zu bekommen, wenden einige Organisationen Regeln und Vorschriften an, die die Mitarbeiter zwingen, ins Büro zu gehen - zumindest an bestimmten Tagen.

Eine Strategie besteht darin, die Büroumgebung besser an die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter anzupassen. Immer mehr Menschen beginnen zu verstehen, wie wichtig es ist, den Büroraum zu individualisieren und zu personalisieren, so Ulrica Magnusson, Head of Workplace Advisory bei Colliers.

"Es ist nicht mehr effektiv, in hochrangigen Managementsitzungen darüber zu diskutieren, was für alle das Beste ist - man muss sich mehr auf den Einzelnen konzentrieren. Am gleichen Ort zu arbeiten, bedeutet nicht, dass die Bedürfnisse oder Umstände identisch sind. Wir müssen anfangen, uns um die Bedürfnisse jedes Einzelnen zu kümmern, nicht nur um die des Teams oder der Organisation."

Work wurde während der Pandemie nach Hause verlegt...

Das Heimbüro ist vielleicht der persönlichste Arbeitsbereich, den viele von uns finden können. Der Raum wird nicht nur nach den persönlichen Vorlieben eingerichtet, sondern man kann sich auch jederzeit die perfekte Tasse Kaffee einschenken, seine Lieblingsmusik abspielen und jeden Tag frische Mahlzeiten zubereiten. Ja, viele von uns haben sich an diese neue Art des Arbeitens gewöhnt, bei der die persönlichen Bedürfnisse in weitaus größerem Umfang erfüllt werden als in der Büroumgebung.

Jemand, der während der Pandemie viel in den Aufbau eines individuell angepassten Home Office investiert hat, ist Asif Mithawala, Senior Cloud InfrastructureArchitect bei AWS. Wir haben Asif zu seinen Gedanken über das hybride Arbeitsleben befragt, um die Perspektive eines Top-Talents aus der Tech-Branche zu beleuchten.

"Ich habe den besten Arbeitsablauf zu Hause, ganz sicher. Wenn ich in mein Heimbüro gehe, kann ich so schnell in einen hochkonzentrierten Arbeitsmodus wechseln, weil es so nahtlos ist! Ich weiß, dass der Tisch genau auf meine Körpergröße eingestellt ist. Ich weiß, was sich links und rechts von mir befindet. Ich weiß, dass die Beleuchtung perfekt sein wird und ich kann die Umgebungsgeräusche vollständig kontrollieren."

"Ich komme manchmal ins Büro, um mich mit anderen zu unterhalten, aber ich finde es nicht gut, dass meine Produktivität an diesen Tagen so stark abnimmt. Außerdem habe ich viele digitale Meetings, und digitale Meetings und offene Bürolandschaften passen nicht gut zusammen.

Asifs Erfahrung wird in der Tat von anderen geteilt; eine Gensler-Studie aus dem Jahr 2022 zeigt, dass der Arbeitsplatz effektiver ist, wenn man mit anderen persönlich zusammenarbeitet, dass aber die Effektivität der individuellen und virtuellen Arbeit im Büro seit Beginn der Studie im Jahr 2008 weiter abnimmt.

Er schließt mit den Worten: "Ich glaube wirklich, dass die klassischen Büros ein Comeback erleben müssen, damit die Menschen wieder ins Büro gehen, zumindest in irgendeiner Form. Ich würde öfter ins Büro gehen, wenn ich meinen eigenen persönlichen Raum hätte, in dem ich mich wirklich konzentrieren könnte".

Ist es jetzt an der Zeit, die Wohnung ins Büro zu verlegen?

Haben sich die Menschen während der Pandemie zu Hause so wohl gefühlt, dass die Arbeitgeber nun die Erfahrungen jedes Einzelnen mit dem Home Office in den Unternehmensbereich einbeziehen müssen? Eine derartige Umstellung wäre für viele Unternehmen eindeutig zu teuer.

Laut einer McKinsey-Studie aus dem Jahr 2022 bevorzugen 57 % der Arbeitnehmer ein hybrides Arbeitsmodell und 32 % geben an, dass sie am liebsten völlig dezentral arbeiten würden [2] - was für Arbeitgeber, die bereit sind, in das Büro zu investieren, um die Mitarbeiter zurück ins Büro zu holen, entmutigend sein mag.

Wenn man jedoch wirklich Menschen zurück ins Büro locken will, ist es sicherlich eine gute Idee, darüber nachzudenken, wie man die Büroerfahrung eines jeden Mitarbeiters besser personalisieren kann, wobei Worte wie "komfortabel", "nahtlos" und "fokussiert" als Leitsterne dienen. 

Dies ist der Ort, an dem ROL Workplace die Lösungen an, die diese beiden Welten miteinander verbinden. Wir bieten hochgradig verstellbare Schreibtischlösungen sowohl für das Büro als auch für zu Hause. Mit einem großen Fokus auf das Wohlbefinden. Unsere Wellness-App lässt sich perfekt mit dem Schreibtisch kombinieren, um ein Wellness-Training durchzuführen oder einfach nur zu verfolgen, wie viel Sie sitzen oder stehen. Es ist nicht der einzige Weg, um Menschen wieder ins Büro zu bringen, aber es ist ein Weg, um das Leben Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.